
En tant que responsable des ressources humaines et de l'administration, vous êtes l'interlocuteur privilégié tant des collaborateurs que de la direction pour tout ce qui concerne les ressources humaines, l'administration et la gestion des salaires. Vous veillez à ce que les processus se déroulent correctement, dans les délais et de manière structurée, et vous constituez ainsi un maillon indispensable de notre fonctionnement quotidien.
Formation et expérience
- Licence ou équivalent par l'expérience (gestion administrative, ressources humaines, gestion d'entreprise ou domaine similaire)
- Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Excellente connaissance de la législation sociale belge
- Expérience dans le domaine des services sociaux
- Maîtrise de MS Office et des outils administratifs
Compétences
- Discrétion et intégrité
- Précis, structuré et axé sur le suivi
- Autonome et doté d'un sens aigu de l'organisation
- Bonnes aptitudes à la communication — tant au sein de l'équipe qu'avec la direction
- Pragmatique et orienté vers les solutions
- Un poste polyvalent et influent au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Une culture d'entreprise chaleureuse et ouverte, où le bien-être occupe une place centrale
- De la place pour l'initiative et le développement personnel
- Salaire conforme au marché avec des avantages supplémentaires
Tes responsabilités
- Gestion correcte et dans les délais des ressources humaines et de la paie
- Gestion des processus administratifs (factures, contrats, paiements, dossiers)
- Premier interlocuteur des collaborateurs pour les questions relatives aux ressources humaines et à l'administration
- Signaler les risques, les points à surveiller ou les anomalies à la direction
- Respect des obligations légales en matière de législation sociale et d'administration
Tes missions
Administration
- Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
- Suivi de l'ensemble du flux de factures (saisie, contrôle, validation, archivage)
- Préparer et assurer le suivi des paiements
- Rédaction et suivi des rappels
- Gestion des fournitures de bureau
- Soutien organisationnel lors des réunions et événements internes
RH
- Rédaction et traitement des contrats de travail et des modifications
- Gestion des salaires en collaboration avec le secrétariat social
- Intégration et départ des collaborateurs
- Gestion des congés, des jours de repos compensatoire et des absences
- Premier interlocuteur pour les collaborateurs ayant des questions relatives aux ressources humaines
- Suivi de la législation sociale
- Identification des points à surveiller en matière de ressources humaines